Dans un contexte professionnel où les défis sont nombreux, la maîtrise de la gestion du temps et des priorités devient cruciale pour assurer la réussite et le bien-être au travail.    Notre programme de formation propose une approche pratique et stratégique, offrant des outils éprouvés et des méthodes efficaces pour optimiser l’organisation quotidienne, hiérarchiser les tâches et atteindre les objectifs fixés. Préparez-vous à développer des compétences essentielles qui vous permettront de naviguer avec succès dans un environnement professionnel exigeant, tout en préservant votre équilibre et votre efficacité.

Objectifs de la formation

Etre capable de :

• Identifier les facteurs déterminants d’une bonne gestion du temps.
• Découvrir des méthodes concrètes et personnalisées pour anticiper, planifier et gérer ses priorités
• Arbitrer entre urgence et priorité
• Anticiper et planifier ses activités
• Adopter des premiers réflexes de productivité

 La formation répond aux questions suivantes :

• Quels sont les éléments clés à considérer pour une gestion optimale du temps?
• En quoi consiste l’approche personnalisée pour anticiper et planifier les priorités?
• Comment la formation propose-t-elle des stratégies pour gérer les situations d’urgence tout en maintenant le cap sur les priorités?
• Quels sont les conseils pratiques pour anticiper et organiser ses activités au quotidien?
• Quelles sont les premières actions recommandées pour améliorer sa productivité selon la formation ?

Durée :

14 heures soit 2 journée

Public concerné

Tout public, dont les managers et les collaborateurs de tout niveau, en individuel ou en équipe

PRÉ-REQUIS

Prévoir d’avoir son agenda (papier ou digital) au démarrage de la session. Avoir lister ses tâches sur une semaine.

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques ponctués d’apports d’expériences
• Mises en situations
• Vidéo et ateliers

Programme détaillé :

• Connaitre son rapport au temps et comprendre la notion de gestion du temps et des priorités

• Analyser son comportement
• Déceler les pièges : voleurs de temps et autres sabotages
• Les 6 lois principales de la gestion du temps

• Adopter des réflexes de productivité

• Ranger votre espace de travail
• Définir ses objectifs
• Gestion des mails sans perdre de temps
• Distinguer l’urgent de l’important et du prioritaire avec la matrice d’Eisenhower

• Organiser et planifier ses activités

• Une to do list efficace avec la méthode NERAC
• Analyser ses tâches
• Prévoir la réalisation de vos tâches sur 1 à 2 semaines

• Votre temps et celui des autres : les bonnes pratiques pour rester efficace en équipe

• Savoir déléguer
• Savoir dire non
• Passer de l’hyperdisponibilité à la disponibilité pour rester organisé

Reconnaissance des acquis

Attestation de formation

Modalités 

• Formation en présentiel ou formation entièrement à distance
• Individuel ou Collectif

Effectifs 

2 à 10 personnes

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats

Suivi de l’exécution :

• Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
• Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Appréciation des résultats :

• Evaluation des acquis en fin de formation par QCM
• Formulaires d’évaluation de satisfaction de la formation
• Remise d’une attestation individuelle de formation à chaque stagiaire ayant suivi la totalité de la formation et ayant réalisé l’évaluation des acquis

Organisation et fonctionnement de la formation

• Durée totale de la formation : 14h (2 jours)
• Dates : à définir avec le commanditaire de la formation
• Horaires : 9H00-12H30 et 13H30-17H00
• Lieu : à définir
• Rythme : continu
• Mode d’organisation pédagogique : Présentiel
• Nombre de participants maximum : 10
• Lieu de formation : sur site client (en intra) ou à définir (formation inter)
• Intra : merci de nous consulter

Accessibilité

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.

Chaque situation étant unique, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription. Nous pourrons ainsi vous détailler les possibilités d’accueil pour vous permettre de suivre la formation ou vous orienter si besoin vers les structures spécialisées.

Intervenante :

Sylvie BAUDRAND, formatrice et coach professionnelle certifiée

Coordonnées de contact pour votre inscription :

 Sylvie BAUDRAND, sbaudrand@cimeaction.com, 00 33 6 30 35 56 53